Cómo implementar un sistema de
gestión de combustible con mejores prácticas

Para operar de la manera más eficiente posible, su SGC (Sistema de Gestión de Combustible) debe personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de sus operaciones mineras. A continuación, se presenta una descripción general de los seis pasos clave para implementar un SGC efectivo.

 

Paso 1: Auditoría y taller con las partes interesadas

Antes de comenzar cualquier actividad, es esencial realizar un taller detallado con todas las partes interesadas clave y una auditoría de la infraestructura existente.

Esto le ayudará a determinar:

• ¿Qué infraestructura de SGC está actualmente en funcionamiento?
• Qué esperan las partes interesadas de una mejor gestión de combustibles y lubricantes.
• Principales problemas y prioridades relacionados con la gestión de combustibles y lubricantes.
• Cómo opera su sitio y cómo gestiona el suministro, almacenamiento y despacho de combustible.
• Qué volúmenes se consumen por producto.

 

Paso 2: Crear un caso de negocio

Después de la auditoría del sitio y el taller con las partes interesadas, se debe desarrollar un caso de negocio detallado para su aprobación.

Este debe incluir:

• Documentación de las prácticas actuales de gestión de combustibles y lubricantes en su sitio, personal clave y personal de gestión involucrado.
• Opciones para la implementación del SGC.
• Etapas de desarrollo e implementación del SGC.
• Costos detallados y beneficios con su respectivo análisis financiero.
• Costos de ciclo de vida, como soporte de software, mantenimiento de hardware y reemplazo de piezas al final de su vida útil.
• Procesos y procedimientos recomendados para su implementación.
• Presentaciones para la gerencia.

 

Paso 3: Diseño e instalación

Una vez aprobado el proyecto, se debe completar un diseño detallado y proceder con la instalación. Normalmente, los equipos de instalación locales con relaciones de servicio a largo plazo en la mina pueden encargarse de la mayoría de las actividades de instalación, mientras que el contratista del SGC supervisa el diseño, la supervisión, la puesta en marcha, la capacitación y la entrega final.

 

Paso 4: Establecer KPIs

Una vez instalado, la medición continua de su SGC es fundamental.

Nuestro sistema de gestión de combustible le permitirá determinar qué métricas utilizar como línea base para mejorar y establecer indicadores clave de desempeño (KPIs) progresivos.

 

Paso 5: Identificar referencias y criterios de gestión del rendimiento

Una vez que se obtiene una cantidad suficiente de datos de su nuevo sistema de gestión de combustible, puede comenzar a establecer referencias para impulsar la mejora del rendimiento. FluidIntel cuenta con datos considerables en numerosas métricas para la gestión de combustibles y lubricantes en sitios mineros. Todos nuestros datos de referencia son anónimos, de modo que una empresa minera no puede identificar los datos de otra. Además de establecer referencias cuantitativas en KPIs específicos, FluidIntel también proporciona una curva de distribución cualitativa que ayuda a las empresas que están en las etapas de planificación de un sistema de gestión de combustible a comprender su posición actual (ver Figura 1).

Paso 6: Elaborar un plan de mejora continua y un plan de gestión del ciclo de vida

Para mantener su efectividad, su sistema de gestión de combustible debe revisarse y medirse continuamente para garantizar que siga siendo relevante y actualizado.

Un plan de ciclo de vida con costos debe incluir:

• Costos de despliegue.
• Costos de mantenimiento durante la vida útil del activo.
• Licencia de software y soporte.
• Reemplazo de componentes al final de su vida útil.

Es importante recordar que las mejores prácticas no se logran necesariamente de inmediato. Sin embargo, si instala un sistema de gestión de combustible diseñado para su propósito y sigue las recomendaciones de este documento, su sitio avanzará hacia el objetivo de mejores prácticas y una mayor rentabilidad.

 

Resumen

El combustible y los lubricantes representan gastos significativos para los operadores mineros. Sin embargo, con un SGC basado en mejores prácticas, puede generar ahorros de costos, garantizar mejoras en la productividad y mitigar riesgos.

A medida que el concepto de mina digital gana terreno, operar un sistema de gestión de combustible de alta calidad con datos y análisis en tiempo real se vuelve cada vez más esencial.

La gestión de combustible con mejores prácticas implica establecer sistemas y fomentar una cultura que optimice todos los aspectos del uso de combustibles y lubricantes.

La medida más amplia del éxito es lograr una conciliación integral en todo el sitio entre entregas y despachos con un margen de error inferior al 1%. Esto garantiza que los datos sean precisos y que su equipo esté trabajando de la manera correcta. Un buen desempeño en conciliación también permite que su alta gerencia tome decisiones más informadas, con la seguridad de que los datos son confiables.

Cada empresa minera y cada sitio operan de manera diferente, por lo que debe priorizar la implementación de mejores prácticas que se adapten a sus necesidades. Sin embargo, la mayoría de los principios y prácticas descritos en este documento se aplicarán, al menos en cierta medida, a su mina.

Los beneficios generados por la implementación de un sistema de gestión de combustible probablemente resulten de numerosas mejoras menores. Sin embargo, una expectativa razonable sería un retorno de inversión de su SGC en aproximadamente un año.