Digitalízate o quédate atrás: terminales, bancos y
comerciantes adoptan la digitalización de inventarios

La digitalización está desbloqueando una multitud de beneficios en tiempo real para operadores de terminales, comerciantes de insumos y prestamistas, prometiendo hacer de la transparencia total en la gestión de inventarios y flujos de transacciones la nueva norma.

El registro manual y los datos obsoletos de inventario están dando paso lentamente a la tecnología de gemelo digital, que aborda directamente los requisitos más estrictos impuestos a las terminales en cuanto a cumplimiento y visibilidad para reducir riesgos, facilitar el financiamiento y optimizar la experiencia general del cliente.

Las soluciones de digitalización desarrolladas específicamente para el sector de insumos brindan visibilidad 24/7 de los inventarios y automatización de procesos clave para todas las partes. De manera importante, la digitalización minimiza el riesgo de conductas fraudulentas, como robo de inventario y fraude financiero.

“Operativamente creemos que una terminal debería poder proporcionar datos en tiempo real (o cercanos) para que todas las partes interesadas tengan visibilidad completa sobre sus inventarios”

dijo Shaik Razwan, Jefe Regional de Operaciones en Trafigura.

Tan Yuet Yee, Jefa Regional de Financiamiento Comercial en Trafigura, enfatiza que debería existir una forma clara de identificar digitalmente el inventario y las posiciones de las partes financieras para asegurar un acoplamiento preciso entre los flujos físicos y financieros, lo que históricamente ha sido el “eslabón perdido”.

Pero los beneficios de la digitalización no se detienen ahí, según Jeffery Soong, Gerente Regional de Transformación de Negocios en Trafigura.

“Gracias a la mayor visibilidad y acoplamiento de datos, también deberíamos poder elaborar cualquier tipo de informe de conciliación de manera fluida para que todos los reportes estén optimizados”

Soong added. “Movements within terminals should be compared and matched to actual nominations to ensure minimal discrepancies and manual work as now.”

Agregó Soong. «Los movimientos dentro de las terminales deberían compararse y ajustarse a las nominaciones reales para asegurar discrepancias mínimas y menor trabajo manual como ocurre ahora».

Todo esto apunta a la necesidad de que la industria de terminales se modernice y digitalice; tener control operativo de inventarios, mejores herramientas de planificación y programación, y mejores soluciones de transparencia de inventarios.

Pero impulsar este tipo de iniciativas requiere tiempo y experiencia que muchas terminales (particularmente las más pequeñas) pueden no tener, según David Thambiratnam, CEO de VERIDAPT Pty Ltd, cuya tecnología está a la vanguardia de la gestión digitalizada de inventarios de insumos.

VERIDAPT introdujo recientemente soluciones de tecnología de patentes que ofrecen una conciliación de datos con alta precisión y un proceso de flujo comercial totalmente digitalizado, promoviendo una mayor liquidez y nuevos negocios a loa largo de los sectores energético, comercial y de almacenamiento.

Las soluciones digitalizadas integradas que brindan máxima transparencia, verificación y uso compartido de datos son necesarias para ayudar a frustrar actividades fraudulentas, y las soluciones de VERIDAPT pueden hacerlo.

“Nuestra tecnología réplica digital automatiza todas las actividades manuales del día a día para operadores de terminal, como las inspecciones, nominaciones y los emails”

says Thambiratnam.

“Nuestra solución también minimiza los riesgos internos de que actores malintencionados puedan perpetrar un fraude, dejando al terminal responsable por inventario faltante. A eso se suma el hecho de que, con frecuencia, existe una inversión insuficiente en digitalización de terminales, lo que probablemente genera cierta ansiedad en el terminal”, dijo Thambiratnam. “En VERIDAPT nuestro objetivo es eliminar esa ansiedad.”

La tecnología de VERIDAPT es capaz de conciliar la matriz de tanques y oleoductos bajo una sola plataforma. Esto se logra calculando el volumen de producto movido hacia o desde un tanque, asignando oleoductos a tanques y conciliando con los niveles reales medidos en los tanques.

También existe un monitoreo de inventario en tiempo real 24/7 accesible mediante un inicio de sesión seguro en el navegador, con control de acceso personalizable para los usuarios y un proceso digitalizado de nominación de pedidos. La plataforma permite a los usuarios comunicarse e intercambiar información a través de una solución colaborativa integral que resulta amigable para bancos, comerciantes y contrapartes de almacenamiento de terceros.

Para el prestamista líder en materias primas Standard Chartered Bank, la digitalización como motor de eficiencia y transparencia es “definitivamente un paso en la dirección correcta” y está alineada con la agenda del banco de apoyar la construcción de un ecosistema confiable de cadena de suministro digital internacional, según John Chen, Jefe de Ventas Corporativas en Singapur y Jefe de Ventas de Materias Primas en ASEAN.

En el año 2022, Standard Chartered, junto con Trafigura y Advario, completaron con éxito su primera operación de financiamiento de inventario de petróleo electrónico en vivo en la plataforma SGTraDex de Singapur, apoyada por la tecnología de VERIDAPT

Según Chen, el éxito de esta operación destaca las capacidades de financiamiento de materias primas de Standard Chartered y su compromiso en apoyar el crecimiento de un ecosistema de cadena de suministro digital transparente y seguro.

“Con una mayor transparencia y seguridad, los participantes del mercado podrán acceder mejor al financiamiento –posiblemente con condiciones más favorables. Además, el sector bancario puede beneficiarse de mayores ingresos, una mejor gestión de riesgos y una base de clientes más diversificada, al tiempo que mejora la liquidez del ecosistema de materias primas en general”

dijo Chen.

En 2019, JPUT invirtió significativamente en infraestructura que permitió al terminal operar y manejar combustible con muy bajo contenido de azufre (VLSFO) de manera eficiente. El año pasado fue el primero en convertir con éxito una de sus granjas de tanques para recibir éster metílico de aceite de cocina usado (UCOME) y mezclarlo con VLSFO para biocombustibles.

“Internamente, hemos identificado que nuestro terminal está potencialmente expuesto a riesgos financieros, y claramente existen ineficiencias en los documentos en papel, que son un gran contribuyente a la huella de carbono”

dijo Loh Wei, CEO de JPUT.

“La digitalización, creemos, puede ayudarnos a resolver muchos de nuestros problemas,” según Loh.

Loh subrayó la importancia de comprender las grandes preocupaciones que tienen los terminales ante tantos casos recientes de financiamiento múltiple doble, así como las ineficiencias vinculadas a la documentación en papel.

“Ingresar en un mundo digitalizado no solo brinda transparencia y confianza a los bancos, también permite a nuestros clientes tener una forma eficiente de buscar financiamiento crediticio a través de un mundo digital,” dijo Loh. El desafío para terminales, bancos y empresas comerciales es lograr niveles máximos de transparencia y colaboración entre todas las partes para cosechar los beneficios de la digitalización.

“Actualmente, nuestro entendimiento es que no existe una métrica aislada que obligue a los bancos a ‘actualizar’ las soluciones digitales que sus clientes utilizan frente a las no digitales, lo que puede generar inercia en las compañías para invertir en una solución digital sin un beneficio final claro,”

dijo Soong de Trafigura.

Los innovadores digitales como VERIDAPT visualizan un futuro en el que la digitalización de terminales brinde una experiencia de cliente sin contacto y totalmente transparente, un día en que las terminales optimicen fuerzas laborales híbridas de última generación. También llegará el momento en que financiadores, comerciantes e incluso reguladores podrán ejecutar programas de financiamiento seguros y transparentes, accesibles para más PYMEs debido a la naturaleza confiable, segura y transparente de la tecnología.

“Lo que hacemos en VERIDAPT es tender un puente entre lo físico y lo digital en cada paso de la cadena de suministro,” dijo Thambiratnam. “Esto es lo que nos impulsa cada día.”